Με τη συγκεκριμένη εφαρμογή, δηλαδή το σύστημα διαχείρισης συνεδρίων, έγινε προσπάθεια έτσι ώστε να υλοποιηθεί ένα ψηφιακό σύστημα το οποίο θα διαχειρίζεται τους συμμετέχοντες σ΄ ένα συνέδριο, είτε πρόκειται για συγγραφείς είτε αξιολογητές, με έγκυρο κι αντικειμενικό τρόπο. Οι χρήστες του συστήματος είναι τέσσερις. Ο διαχειριστής (Admin), ο συγγραφέας (Author), ο αξιολογητής (Revisor) κι ένας απλός χρήστης (User). Τα στοιχεία που θα συλλέγονται κατά τη δραστηριότητα των χρηστών θα αποθηκεύονται σε κατάλληλους πίνακες. Για την ολοκλήρωση της εργασίας, αρχικά έγινε μελέτη παρόμοιων συστημάτων για να εντοπιστεί η δομή που πρέπει να έχει μια τέτοια εφαρμογή, και στη συνέχεια εντοπίστηκαν οι κατάλληλες γλώσσες και τα εργαλεία που θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν. Αφού δομήθηκε η εφαρμογή, έγινε έλεγχος για σφάλματα και στο τελικό της στάδιο αποθηκεύτηκαν τα κατάλληλα δεδομένα για να είναι δυνατή η επίδειξή της.