The Steering Group for periodicals was assigned by the governing body of the Horizontal Action for Libraries {funded by the 2nd Community Support Framework). The task was to implement the proposals of the final report of the Working Group of Periodicals titled «A rational collection development of the Scientific Journals of the Greek Academic Libraries". The Steering Group's main concern was the introduction of the international scientific electronic information to the Greek Academic Libraries in the most efficient and effective way. The actions that followed proved that the goal was attainable. The first step was the creation of the Hellenic Academic Libraries Link (HEAL-Link). Then, negotiations with publishers took place and agreements were signed, providing the Greek Academic Community with a large volume of important scientific content in electronic format in order to meet its scientific research and educational needs. Furthermore, the Steering Group in an effort to_promote the cooperation amongst libraries, has studied and is making an effort to apply modern scientific methods and techniques for: 1. the analysis of the current situation concerning the journals collection development, the current needs of the academic community and the rational management of financial resources and 2. The definition and prerequisites to make the best of the libraries' periodicals acquisitions, nationally. The fact that the project took off immediately (with the absorption of the necessary funds) proves: • the necessity of access to the above mentioned scientific material • the necessity for the cooperation of the Greek Academic Libraries and • the necessity to safeguard the current developments and extent its actions to other fields.
Η Επιτροπή Υλοποίησης για τα περιοδικά ανέλαβε, στα πλαίσια της Οριζόντιας Δράσης, την υλοποίηση των προτάσεων της Έκθεσης της Ομάδας Εργασίας Περιοδικών Ή Ορθολογική ανάπτυξη των συλλογών επιστημονικών περιοδικών των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών", καθώς και την αναπροσαρμογή, εμπλουτισμό ή επέκταση αυτών, όπου κατά περίσταση κρίθηκε απαραίτητο. Κυριότερο μέλημα της Επιτροπής Υλοποίησης ήταν η δυναμική είσοδος των ελληνικών βιβλιοθηκών στο διεθνή χώρο της πληροφόρησης, με σκοπό να αποκομίσουν το μεγαλύτερο δυνατό όφελος, με την ορθολογικότερη δυνατή εκμετάλλευση της σχετικής χρηματοδότησης. Οι ενέργειες που έγιναν και οι διαδικασίες που ακολούθησαν κατέδειξαν ότι κάτι τέτοιο είναι εφικτό. Πρώτο και καθοριστικό βήμα ήταν η δημιουργία της Κοινοπραξίας Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (Hellenic Academic Libraries Link - HealLink). Στη συνέχεια, έγιναν διαπραγματεύσεις και υπογράφηκαν συμφωνίες με εκδοτικούς οίκους, για λογαριασμό της Κοινοπραξίας, οι οποίες οδήγησαν στη διάθεση σημαντικού όγκου επιστημονικής πληροφορίας, διεθνούς κύρους, κυρίως σε ηλεκτρονική μορφή, για την πολύπλευρη κάλυψη των εκπαιδευτικών, ακαδημαϊκών και ερευνητικών αναγκών των χρηστών της ελληνικής ακαδημαϊκής κοινότητας. Εκ παραλλήλου, και με σκοπό τη θεμελίωση της συνεργασίας των βιβλιοθηκών, έγιναν ενέργειες, που αφορούσαν τη μελέτη και εφαρμογή σύγχρονων μεθόδων και τεχνικών: 1. για την καταγραφή και συστηματική ανάλυση της ισχύουσας κατάστασης, σε ότι αφορά την ανάπτυξη των συλλογών επιστημονικών περιοδικών, τη σχέση τους με τις πραγματικές ανάγκες της ακαδημαϊκής κοινότητας, και την ορθολογικότερη διαχείριση τους, καθώς και 2. για τη δημιουργία προϋποθέσεων για κοινή εκμετάλλευση αυτού του υλικού, από τις ελληνικές βιβλιοθήκες. Η γρήγορη εξέλιξη του έργου και η ταχεία απορρόφηση της χρηματοδότησης, καταδεικνύουν: • την άμεση αναγκαιότητα πρόσβασης στο επιστημονικό υλικό, που αποκτήθηκε από τις συμφωνίες που υπογράφηκαν, καθώς και • την άμεση αναγκαιότητα της συνεργατικής πορείας των ελληνικών βιβλιοθηκών, αλλά και την ανάγκη διασφάλισης της βιωσιμότητας της και της επέκτασης της σε άλλα πεδία. Τα ουσιαστικά οφέλη που αποκόμισαν, μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα, οι ελληνικές ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες και η επιστημονική κοινότητα που αυτές υπηρετούν, αλλά και αυτά που αναμένεται να προκύψουν, είναι μεγάλα. Σε αυτά δε, έρχεται να προστεθεί ακόμη ένα, εξίσου σημαντικό, το αναμφισβήτητο, πλέον, κύρος των ελληνικών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών, το οποίο προσέδωσε η δυναμική συνεργατική Παρουσία τους στο διεθνή χώρο.
