ILSaS: ενιαίο Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσία, μετά από 2 χρόνια παραγωγικής λειτουργίας (EL)

Παπαδάτου, Ελένη (EL)

Παλαιός, Απόστολος (EL)

Γέγιου, Αγάθη (EL)

Βεράνης, Γιώργος (EL)

Μήτρου, Νίκος (EL)

Κουρή, Σταυρούλα (EL)

Gegiou, Agathi (EN)

ntua (EL)

Η ενοποίηση κάθετων πληροφοριακών συστημάτων και η μετάβαση, από ένα κάθετο σχήμα σε μια οριζόντια δομή, αποτελεί πάντα ένα δύσκολο και κοπιώδες εγχείρημα, το οποίο γίνεται ακόμα δυσκολότερο όταν οι βιβλιοθήκες που συμμετέχουν, έχουν όχι μόνο διαφορετικά βιβλιοθηκονομικά συστήματα αλλά και πολιτικές. Το έργο του ILSaS (Ενιαίο Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσία) σχεδιάστηκε για να αναπτύξει μια κεντρική υποδομή που θα παρέχει ένα Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης σε όλες τις βιβλιοθήκες μέλη που προσπαθούν να επιτύχουν οικονομία κλίμακας. Συμμετέχουν 26 διαφορετικοί οργανισμοί, που προήλθαν από 6 διαφορετικά συστήματα, δύο διαφορετικούς μορφότυπους MARC, με εκατοντάδες διαφορετικές πολιτικές και ενοποιήθηκαν σε ένα κοινό σύστημα, χωρίς να χάσουν την αυτονομία τους, με πολλαπλά οφέλη, προσφέροντας σύγχρονες υπηρεσίες στους χρήστες τους. Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση αποτέλεσαν μία τεράστια πρόκληση που στέφθηκε με επιτυχία. Τα αποτελέσματα αυτής της προσπάθειας είναι πολυδιάστατα, φαίνονται σήμερα σε οικονομικό και τεχνικό επίπεδο, στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων, στο σχεδιασμό και στην εφαρμογή κοινών πολιτικών, δημιουργώντας μία νέα βάση για τις ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες που συμμετέχουν. Με την τεχνογνωσία και την εμπειρία που έχει δημιουργηθεί μετά από 2 χρόνια πλήρους και παραγωγικής εφαρμογής του εγχειρήματος, είναι καιρός να καθοριστούν τα επόμενα βήματα και οι στόχοι του συνεργατικού μοντέλου. (EL)

Integrating different standalone information systems into a horizontal centralized scheme can be a difficult and tedious task on its own. When this is performed in a highly heterogeneous environment involving not only different library platforms but also a great diversity of policies and procedures, then the challenge is even greater. The ILSaS project (Integrated Library System as a Service) envisioned to develop a central infrastructure in order to provide an Integrated Library System for all the member libraries achieving economies of scale. 26 academic libraries using 6 different ILS platforms and two marc formats formed a consortium and shared a common platform to provide modern library services to their users. The design and implementation challenges of the project will be depicted. In addition, the quantitative and qualitative benefits of the new system will be illustrated in relation to the former status of the libraries. The results of the project will be presented on the financial, technical and human resource level as well as on the development of a common set of policies for all the basic procedures of an academic library. Finally, the lessons learned after almost 2 year in production phase will be discussed along with the next steps of the project. (EN)

full paper

conferenceItem

Συνεργατικό Μοντέλο Καταλογογράφησης (EL)

Κοινές πολιτικές (EL)

Οικονομία κλίμακας (EL)

ILSaS (Ενιαίο Ολοκληρωμένο Σύστημα Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσία) (EL)

Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο

Ψηφιακό Αποθετήριο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του ΕΜΠ | Dspace@NTUA

Κεντρική Βιβλιοθήκη Ε.Μ.Π.

Ιδρυματικό Αποθετήριο

Δημοσιεύσεις προσωπικού

Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (23ο : Θεσσαλονίκη, 2017) (EL)

Ελληνική γλώσσα

2017-11-16

http://dx.doi.org/10.26240/heal.ntua.17560

https://dspace.lib.ntua.gr/xmlui/handle/123456789/49862