Στη σύγχρονη εποχή της πληροφορίας, τα Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης παίζουν σημαντικό ρόλο τόσο σε στρατηγικό όσο και σε λειτουργικό επίπεδο σε κάθε οργανισμό. Η επεξεργασία των δεδομένων και η μετατροπή τους σε πληροφορία αποτελεί το κύριο στόχο τους που υλοποιείται με τη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών αλλά και με αλλαγές σε διαδικασίες καθώς και με την ενεργή συμμετοχή των χρηστών.
Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου όπως όλα τα Ιδρύματα αποτελεί ένα οργανισμό που έχει διπλό ρόλο. Από τη μια αποτελεί ένα δημόσιο οργανισμό που οφείλει να ακολουθεί τις αλλαγές που στόχο έχουν τον εκσυγχρονισμό του Δημόσιου Τομέα και τη βελτίωση των υπηρεσιών προς τους πολίτες. Από την άλλη ως εκπαιδευτικό ίδρυμα οφείλει να υποστηρίζει το διδακτικό και το διοικητικό έργο και να προσφέρει αναβαθμισμένες υπηρεσίες στους φοιτητές.
Στόχος της εργασίας είναι ν’ αναδείξει πως η χρήση του Πληροφοριακού Συστήματος του Φοιτητολογίου βελτίωσε τον τρόπο λειτουργίας των γραμματειών. Για να το πετύχει αυτό αντιπαραβάλει τον τρόπο που λειτουργούσαν οι γραμματείες πριν τη χρήση του με τον τρόπο που λειτουργούν σήμερα κάνοντας χρήση του πληροφοριακού συστήματος. Κάθε ενότητα καταπιάνεται με ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό όπως είναι οι φοιτητές, τα προγράμματα σπουδών, τα μαθήματα κ.α.. Τέλος, παρουσιάζονται κάποια συμπεράσματα.
University of the Aegena
