Οποιοσδήποτε φορέας διαθέτει ψηφιοποιημένο και τεκμηριωμένο
επιστημονικό υλικό σε κάποια διαδικτυακή πλατφόρμα μπορεί να παρέχει
τις συλλογές του στον συσσωρευτή OpenArchives.gr εφόσον πληροί κάποιες βασικές προδιαγραφές.
Αναλυτικότερα:
- Ως προς τη συλλογή των μεταδεδομένων, αυτή θα γίνεται μέσω
του πρωτοκόλλου OAI-PMH, το οποίο είναι ένα πολύ δημοφιλές
πρωτόκολλο διάθεσης μεταδεδομένων που υποστηρίζουν πλέον όλα σχεδόν
τα αποθετήρια και οι ψηφιακές βιβλιοθήκες.
- Tα μεταδεδομένα θα πρέπει να διατεθούν στο ΕΚΤ μέσω του
OAI-PMH ως XML ακολουθώντας ένα από τα πρότυπα OAI-DC, Qualified
DC (QDC), HEAL, MODS,
DC-DS-XML,
ESE ή EDM.
- Από τα πεδία του Dublic Core (βασικό σύνολο ή από το DCMI
Metadata Terms σύνολο) θα πρέπει τουλάχιστον να έχουν τιμή τα
βασικά: τίτλος (dc:title), τύπος
(dc:type), θέμα (dc:subject), χρονολόγηση
(dc:date ή dcterms:created ή dcterms:temporal), ενώ συνιστάται
έντονα να έχουν τιμή και τα πεδία τοπικής κάλυψης
(dcterms:spatial), περιγραφής (dc:description ή
dc:tableOfContents ή dcterms:abstract), και δημιουργού/συντελεστή
(dc:creator ή dc:contributor).
Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε αν η συλλογή σας πληροί τις
απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές είμαστε στη διάθεσή σας για
διευκρινίσεις στο openarchives_gr@ekt.gr.