Kosmopolis is a digital collection including the full text content of twenty Greek periodicals from the mid-19th century up to the beginning of the 20th. The implementation was carried out by the Library & Information Service of the University of Patras within the framework of the project TELEPHAESSA in a partnership with the Department of Greek Literature of the University of Patras and The Hellenic Literary and Historical Archive (E.L.I.A.). The project is funded jointly by the European Social Fund and the Greek Ministry of Education within the 3rd Community Support Framework.
The workprogram of the project includes digitization, bibliographical and scientific processing of the documents and access to the users through a web interface. The basic objectives of the project were:
- to extend public and scientific community access to rare and valuable content
- the enrichment of digital content in Greek language
- to contribute to the preservation efforts of historical and valuable material
- to create and promote new research challenges in Greek literature and history through the scientific processing of the digital content
As a multi-purpose project, Kosmopolis work flow and procedures were designed following a step-by-step approach. Basic issues we had to be deal with were:
- definition of the objectives and demands of the system, workflow design and the various resources management among the partners
- definition of the basic and advance standards and requirements for issues such as digitization, technology and infrastructure, access and storage of the digital content
- development of the appropriate technical and organizational strategies for long term digital preservation of the content
- structure and functions of the appropriate web interface
- metadata schema
- service evaluation models
Η ψηφιακή συλλογή “Κοσμόπολις” περιλαμβάνει το πλήρες κείμενο είκοσι τίτλων ελληνικών λογοτεχνικών περιοδικών του 19ου και των αρχών του 20ου αιώνα. Η δημιουργία της συλλογής αποτελεί το φυσικό αντικείμενο της δράσης “Ψηφιοποίηση και Δικτυακή Διάθεση του Περιεχομένου Ιστορικών Ελληνικών Φιλολογικών Περιοδικών” στα πλαίσια του έργου “ΤΗΛΕΦΑΕΣΣΑ – Παροχή Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης & Υπηρεσίας Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών στην Ακαδημαϊκή Κοινότητα” (ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ) σε συνεργασία με το Τμήμα Ελληνικής Φιλολογίας του Πανεπιστημίου Πατρών και το Ελληνικό Λογοτεχνικό και Ιστορικό Αρχείο (ΕΛΙΑ).
Η δράση περιλαμβάνει την πρωτογενή ψηφιοποίηση, βιβλιογραφική και επιστημονική επεξεργασία των σχετικών τεκμηρίων και την διάθεσή τους στο Διαδίκτυο με τη βοήθεια κατάλληλης εφαρμογής και με απώτερο σκοπό:
- τη διάθεση στο ευρύ κοινό και στην επιστημονική κοινότητα του σπάνιου αυτού υλικού, στο οποίο η πρόσβαση ήταν αρκετά δύσκολη ως αδύνατη μέχρι τώρα,
- να συμβάλλει στο δυνατό βαθμό στον εμπλουτισμό του υπάρχοντος ψηφιακού περιεχομένου στην ελληνική γλώσσα,
- να συμβάλλει στη διάσωση και διατήρηση του ιστορικού αυτού υλικού και
- να δημιουργήσει κατάλληλες προϋποθέσεις χρήσης, επιστημονικής επεξεργασίας και διαρκούς τεκμηρίωσης των τεκμηρίων της συλλογής από τους ερευνητές, επιτυγχάνοντας έτσι τόσο την συνεχή ενημέρωση της συλλογής, όσο την προώθηση του ερευνητικού έργου στο χώρο της Ελληνικής Φιλολογίας.
Ο σχεδιασμός υλοποίησης της δράσης ακολούθησε μια βήμα προς βήμα προσέγγιση όλων των απαραίτητων διαδικασιών. Βασικά ζητήματα που έπρεπε να αντιμετωπιστούν ήταν:
- η οργάνωση των διαδικασιών και η αποσαφήνιση των ρόλων, των ευθυνών των εμπλεκόμενων μερών και των στόχων των ενεργειών,
- ο καθορισμός, βάσει της διεθνούς εμπειρίας και προτύπων, των βασικών τεχνικών προδιαγραφών στα θέματα ψηφιοποίησης των τεκμηρίων, τεχνολογίας και υποδομής αποθήκευσης και διάθεσης των ψηφιακών τεκμηρίων και διαχείρισης, διάθεσης και πρόσβασης του περιεχομένου,
- ο καθορισμός πολιτικών και πρακτικών προστασίας και συντήρησης του ψηφιακού περιεχομένου,
- η ανάπτυξη κατάλληλης εφαρμογής διαχείρισης και διάθεσης του περιεχομένου,
- η υιοθέτηση του κατάλληλου σχήματος μεταδεδομένων,
- το κατάλληλο μοντέλο αξιολόγησης των παρεχόμενων υπηρεσιών.
